INFO OM LEJE

Booking:

Leje af overdækket aktivitetshytte sker ved at sende en e-mail til booking@lyngspejderne.dk  med følgende indhold:

• I emnefeltet: skrives datoen for ønsket leje samt tidsrum (kan max bookes for 2 døgn, kan kun reserveres 2 mdr. frem i tiden).

  Hvis I også har behov for tid til forberedelse, opdækning, oprydning m.v., bedes I medregne dette i den tid, I booker, så vi undgår dobbeltbookinger, da der kan være flere bookinger på samme dag.

• I selve mailen: bedes du oplyse dit fulde navn, adresse og et telefonnummer, hvor du kan træffes. Derudover vil vi gerne vide, hvilken type arrangement du planlægger at afholde – for eksempel en børnefødselsdag for cirka 20 børn.

Bemærk, hvis mailen ikke indeholder de nødvendige oplysninger, vil hytten ikke blive reserveret.

Du skal forvente en svartid på op til 7 hverdage.

Hytten og området kan ikke bookes i perioden fra ultimo november til medio januar på grund af det årlige juletræssalg. 

Hvad lejer du?

Du får adgang til den overdækket aktivitetshytte samt tilstødende rum, hvor der er brænde mv. Du får også adgang til et toilet og køkken. Bemærk, at der kun er ét toilet, og at køkkenet er af ældre dato, så det er en god idé at planlægge dit arrangement med dette i mente.
Vær opmærksom på, at der stadig er offentlig adgang til arealet omkring spejderhuset, så der kan være andre på grunden samtidig med jeres arrangement.

Udlejningen sker også på "spejdermaner". At noget udlejes på spejdermaner betyder, at man forventes at efterlade stedet i bedre stand, end man fandt det. Dette princip er inspireret af spejderbevægelsens værdier, hvor man lærer at respektere naturen og andre mennesker.

Det betyder overordnet set, at man som lejer sørge for at rydde op efter sig selv, tage affald med, og generelt opretholde eller forbedre stedet, så andre, som kommer bagefter, også får en god oplevelse.

Du skal derfor:

• Sørge for at området er rent.
• Sætte ting tilbage på deres plads.
• At gøre små reparationer eller vedligeholdelsesarbejde, hvis det er nødvendigt.

Pris 

Leje af hytten mv. er som udgangspunkt for private arrangementer:

• 5 timers arrangement, fx en børnefødselsdag: 300 kroner
• Skolearrangement, fx teltovernatning: 450 kroner
• Prisen for andre typer arrangementer fastsættes efter en konkret vurdering. Ved større arrangementer kan prisen være højere.

Betaling sker via MobilePay nummeret: 10090. 

Beløbet skal være indbetalt senest 7 dage før arrangementet.

Lejen vil blive anvendt til at udvikle faciliteterne, der er tilgængelige for lejere af aktivitetshytten m.m. 

Rengøring

Området, køkken og toilet skal afleveres i rengjort og opryddet stand.

Vær opmærksom på, at du selv skal medbringe toiletpapir, køkkenrulle, rengøringsmidler, viskestykker, håndklæder, affaldsposer og klude, da vi ikke altid kan garantere, at disse ting er til rådighed.

Du skal selv medbringe de nødvendige rengøringsmidler og -udstyr til at gøre rent efter dit arrangement. Det omfatter for eksempel vask og fejning af gulve samt rengøring af toilet og køkken, da vi ikke altid kan garantere, at der er rengøringsartikler til rådighed på stedet. Det er ikke nødvendigt, at gulvene fx skinner som nyvaskede, men lokalerne skal efterlades pæne og ryddelige, så hytten er klar til de næste brugere.

Der vil være en rengøringsafgift på 700 kroner, hvis der ikke er rengjort ordentligt.

Afhentning og returnering

Nøglen findes i en nøgleboks på spejdergrunden. Du modtager en separat mail med info omkring nøgle.

Afbestilling

Hvis du fortryder, at du har booket, har du 14 dages fortrydelsesret, hvor du kan få dine penge igen. 

Afbestilling skal ske skriftligt til mailadressen ovenfor. Mailen skal indeholde dit navn, mobilnummer (mobilepay) samt tidspunkt.

Ansvar

Hvis der ved aflevering er sket skader, som ikke skyldes normalt slid og ælde, herunder men ikke begrænset til køkkenudstyr, service, øvrige løse genstande, inventar, borde, stole osv., vil lejeren være ansvarlig for at erstatte de beskadigede genstande.

Faciliteter

Vi tilbyder leje af området under enkle betingelser og til flere brugere ad gangen. Derfor kan vi fx ikke garantere service til 20 personer m.v. 

Følgende faciliteter er som udgangspunkt tilgængelige ved udlejning:

Bålplads

Brænde (en kurvfuld)

Køleskab

Komfur

1 toilet

Elkedel

Kaffemaskine